Posso usar 5S em casa?

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Quem já conhece essa filosofia criada no Japão pós Segunda Guerra Mundial, sabe que ela funciona. Criado por Eiji Toyota e Taichii Ohno na fábrica da Toyota, o 5S visava otimizar a produção eliminando desperdícios;

Nossa, mas o que um sistema de eliminação de desperdícios criado por 2 japoneses após a segunda guerra mundial tem de tão interessante que é utilizado até hoje e como eu posso implantar essa filosofia na minha casa?

Vamos primeiro ver se esse sistema serve para você. Pensando no ambiente da sua casa, você sofre com falta de espaço, falta de organização, excesso de roupas, sapatos ou brinquedos acumulados, perde tempo procurando alguma coisa, possível sujeira acumulada (em cantos do seus armários ou quartinho de bagunça)? Então sim, esse sistema serve pra você! E o mais importante, para sua casa e sua família!

Mais afinal de contas porque 5S? Por causa dos nomes das palavras em japonês de 5 hábitos, comportamentos, atitudes que devem ser tomados por todos que aderem ao programa. Para facilitar, chamamos essas atitudes de sensos. Então 5S, para nós aqui no Brasil, são 5 Sensos que devem ser adotados para termos mais organização, mais espaço, ais higiene, mais segurança e mais tempo livre. Não sabe o que é 5S? Ou já sabe mas gostaria de relembrar? Então vamos ao que interessa.

SEIRI - Senso de Utilização: esse senso tem o objetivo de separar o útil do inútil. Eliminar o que não é necessário, liberando espaço, facilitando a organização e deixando o ambiente mais limpo. Como fazer Seiri na sua casa. Elimine tudo que está quebrado, que não serve mais, que você não usa há muito tempo. Nos armários tire roupas que não servem, roupas que você não gosta mais de usar, calçados que você nunca usou. Nos quartos das crianças, faça uma limpeza de roupas, calçados e brinquedos, eliminando itens quebrados ou danificados, ou ainda que já ficaram fora da idade (afinal de contas, eles crescem).

Na cozinha faça o mesmo com eletros que você nunca usa, panelas e potes quebrados ou sem tampa, ou outras embalagens que não estão mais em conformidade para serem utilizadas (manchadas, rachadas, velhas). Abra gavetas e faça o mesmo no seu home office, eliminando tudo o que pode ser descartado. Nesse momento (principalmente em relação a roupas e calçados) não pense em separar o que vai sair em peças para doação, peças para venda, peças para descarte. Apenas retire e coloque em um local (pode ser uma sacola grande) para separar depois. A ideia aqui é ficar apenas com o que realmente vai permanecer em uso.

SEITON - Senso de Ordenação. O objetivo desse senso é ter um lugar para cada objeto. Depois que cada item tem o seu lugar certo, ele sai para uso e volta para seu local. Roupas de cama, mesa e banho devem ficar em seus respectivos espaços. Roupas íntimas sempre no mesmo lugar.

Na cozinha cada panela, pote, utensílio e eletrodoméstico devem ter seu local correto de armazenagem, e devem ser sempre colocados no mesmo lugar. Organize isso com todos os membros da família e caso tenha empregada em casa, combine o mesmo com ela.

Para quem gosta de ter ferramentas em casa, o princípio é o mesmo. Cada ferramenta no seu lugar. Após o uso, devolve para o mesmo lugar. Assim sempre saberemos onde estão, martelo, alicate, chaves de fenda, parafusos, pregos e ferramentas. Vale para o aspirador de pó, e para a lavadora de pressão. Elas devem ter o seu lugar e após lavar o carro ou quintal, voltar para o devido lugar.

SEISO - Senso de Limpeza. Mais do que limpar, a melhor forma de conservar limpo é não sujando. Ou sujar o mínimo possível, eliminando as fontes de sujeira. e limpando imediatamente para evitar que a sujeira se espalhe. Fazendo isso vamos perder menos tempo removendo sujeiras difíceis (que um dia foram fáceis de serem limpas).

Derrubou algo no chão, limpe imediatamente. Terminou a refeição, colocar tudo na lava-louças o quanto antes, pois os restos de alimentos vão ressecar em contato com o ar e aí fica mais difícil de limpar. Se não tem lava-louças, então lave imediatamente após a refeição. Além de mais fácil de limpar, essa prática vai evitar o aparecimento de moscas, e de mau cheiro.

Calçados devem ser limpos assim que se chega em casa da rua. Se possível, tenha um aparador ou algo do tipo na entrada de sua casa para que você possa entrar descalço. Trazemos sujeira, poeira, fungos e bactérias da rua em nossos calçados. Caso ele vá voltar para a sapateira, faça a limpeza e higienização do mesmo.

Comer na cama ou na sala, devem ser evitados ao máximo. Restos de alimentos sobre estofados, viram ambientes propícios à proliferação de fungos, ácaros e bactérias. Quem tem alergias como asma e rinite, sofre ainda mais com esse tipo de hábito. Manter esses ambientes limpos vai trazer mais conforto para essas pessoas.

SEIKETSU - Senso de saúde/padronização. Não estamos falando apenas da saúde física, que já será muito impactada pelos demais sensos acima. Mas da saúde mental, de saber que não temos nada quebrado ou danificado em casa, que tudo o que não precisamos foi descartado, que tudo está devidamente limpo e organizado. E que temos a tranquilidade de encontrar tudo em seu devido lugar, sem perder tempo procurando.

Após ter feito a separação do que fica e do que sai, está na hora de nos voltarmos para o que vai sair. Se você tem itens estão quebrados ou danificados e sem condições de serem utilizados, eles devem ir direto para a lixeira. Mas, verifique na sua cidade se existem cooperativas de reciclagem. É uma ideia muito melhor, colocar esses itens para serem reutilizados ao invés de descartar em um aterro sanitário.

Roupas e outros objetos que podem ser reutilizados podem ser doados. Casas de repouso, casas de dependentes químicos, orfanatos, sempre existe a possibilidade de reutilização de muita coisa que você não usa mais. Com as roupas e calçados, separe para serem doados na campanha do agasalho de sua cidade. Várias instituições fazem esse trabalho com pontos de coletas em muitos lugares.

Separou muitos calçados, roupas, eletrônicos que você comprou e não usa mais, mas estão praticamente novos (ou muitas vezes nunca foram usados)? Venda esses itens no marketplace do Facebook. Você se livra de coisas que não usa e ainda consegue fazer algum dinheiro com isso. E lembre-se de não voltar a comprar o que não vai usar e lotar seus armários novamente.

SHITSUKE - Senso de autodisciplina. O mais importante que envolve a conscientização. 5S é uma cultura. E não adianta nada fazermos uma limpeza em um dia e começarmos a bagunçar (tirando as coisas do lugar), amontoar (comprando coisas que não vamos usar) ou sujar (fazendo as refeições fora do local apropriado que é a sala de jantar ou a mesa da cozinha);

Para que isso aconteça, no começo você precisará exercer algum controle, lembrar os moradores que eles tem regras para serem seguidas. Mas com o tempo, todos vão perceber que um lugar mais limpo, organizado é bom para todos e vão se conscientizar de que esse caminho na verdade é o caminho mais fácil.

O que você ganha fazendo isso na sua casa?

Maior harmonia familiar (sem brigar porque não achou alguma coisa);
Maior segurança (sem objetos espalhados, sem risco de acidente);
Redução de despesas (sujar menos, gasta menos);
Melhor aproveitamento de tudo (ajuda quem precisa, vender o que pode ser vendido);
Melhoria do ambiente geral (sem bagunça, sem desorganização);
Sem perder tempo procurando o que está fora do lugar;
Melhora a confiança familiar (todos no mesmo pensamento).

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